NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland of België
Het verkrijgen van een NIE-nummer vormt een onmisbare sleutel voor iedereen die in Spanje wil wonen, werken of investeren. Dit unieke fiscale identificatienummer, eenmalig uitgegeven en levenslang geldig, opent deuren naar talloze mogelijkheden binnen de Spaanse samenleving.
Voor tal van essentiële zaken in Spanje is dit document simpelweg onontbeerlijk – van het verwerven van vastgoed en het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten tot het openen van een Spaanse bankrekening. EU-burgers dienen dit nummer binnen drie maanden na vestiging in Spanje te regelen, waarbij de procedure vanuit Nederland of België subtiele maar belangrijke verschillen vertoont met een aanvraag ter plaatse.
Deze praktische gids neemt u stapsgewijs mee door het volledige aanvraagproces vanuit Nederland of België. U ontdekt welke documentatie noodzakelijk is, hoe u zich optimaal voorbereidt op deze administratieve procedure, en waarom deze kleine investering de sleutel vormt tot uw Spaanse toekomstplannen.
Wat is een NIE-nummer en waarom heb je het nodig?
Voordat u zich verdiept in de aanvraagprocedure van een NIE-nummer, is het essentieel om de aard en het belang van dit document te doorgronden, vooral voor personen met Spaanse belangen.
Wat betekent NIE en waarvoor dient het?
NIE, oftewel “Número de Identificación de Extranjeros”, betreft een fiscaal identificatienummer dat de Spaanse autoriteiten toekennen aan buitenlandse personen. Dit persoonlijke en unieke nummer blijft levenslang ongewijzigd, zelfs na jaren van afwezigheid in Spanje. Het vertoont gelijkenissen met het Belgische rijksregisternummer of het Nederlandse Burgerservicenummer (BSN).
Belangrijk om te weten: het NIE-nummer fungeert niet als identiteitsbewijs, maar als fiscale identificatie voor alle officiële transacties binnen Spanje. Het primaire doel ligt bij de identificatie van de buitenlander tijdens administratieve procedures. Dit nummer dient bovendien vermeld te worden op alle officiële documenten die aan buitenlanders in Spanje worden verstrekt.
Het NIE vervult de rol van ‘moedersleutel’ die toegang verschaft tot diverse Spaanse diensten. Zonder dit cruciale nummer wordt het praktisch onmogelijk om administratieve of financiële aangelegenheden in Spanje te regelen.
Wanneer heb je een NIE-nummer nodig in Spanje?
Een NIE-nummer blijkt onmisbaar voor vrijwel alle officiële handelingen op Spaans grondgebied. Concreet is dit nummer vereist voor:
Vastgoedtransacties: Bij het verwerven of verkopen van Spaans onroerend goed
Financiële zaken: Voor het openen en beheren van een Spaanse bankrekening
Werk en ondernemerschap: Bij arbeidsactiviteiten of het opstarten van een eigen onderneming
Dagelijkse zaken: Voor verzekeringen, telefonie, internetdiensten en nutsvoorzieningen
Mobiliteit: Bij aan- of verkoop van voertuigen of vaartuigen, of voor rijbewijsaanvragen
Belastingen: Voor het indienen van belastingaangiften in Spanje
Personen die langer dan 90 dagen in Spanje verblijven, zijn wettelijk verplicht een NIE-nummer aan te vragen, wat binnen drie maanden na aankomst moet gebeuren.
Voor EU-burgers met een kortdurend verblijf maar met administratieve behoeften bestaat het tijdelijke NIE-certificaat (“certificado con carácter temporal”). Bij langdurig verblijf komt men in aanmerking voor het permanente NIE-certificaat (“certificado con carácter permanente”).
Samenvattend vormt het NIE-nummer een fundamenteel document voor zowel tijdelijke bezoekers met administratieve vereisten als voor personen die zich definitief in Spanje willen vestigen. De Spaanse bureaucratie navigeren zonder dit nummer blijkt vrijwel onmogelijk.
NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland of België: de opties
Wenst u een NIE-nummer te verkrijgen zonder de reis naar Spanje te maken? Gelukkig biedt zowel Nederland als België hiervoor verschillende mogelijkheden, elk met eigen procedures en aandachtspunten.
Aanvragen via het consulaat in België
Belgische inwoners kunnen hun NIE-nummer aanvragen bij het Spaanse consulaat in Brussel. Start met het maken van een afspraak via e-mail ([email protected]). Houd rekening met een wachttijd die kan oplopen tot enkele maanden – tijdig plannen is daarom essentieel.
Bij uw afspraak dient u persoonlijk te verschijnen met een compleet dossier: het EX-15 formulier in drievoud, het ingevulde Modelo 790 formulier, een kopie van uw identiteitskaart, een officieel bewijs van uw Belgische woonplaats, en documentatie die uw aanvraag onderbouwt. De verschuldigde kosten bedragen €9,84. Na goedkeuring ontvangt u uw NIE-nummer per e-mail, een proces dat ongeveer twee maanden in beslag kan nemen.
Aanvragen via het consulaat in Nederland
Nederlandse inwoners wenden zich tot het Spaanse consulaat in Amsterdam. Een online afspraak is vereist via de consulaire website. Een praktische tip: probeer tijdens werkdagen na 12:00 uur een afspraak te boeken, wanneer nieuwe tijdsloten beschikbaar komen.
Voor de aanvraag brengt u mee: het correct ingevulde EX-15 formulier, formulier 790, uw paspoort of identiteitskaart plus kopie, bewijs van uw Nederlandse woonplaats en een document dat de reden voor uw aanvraag aantoont. De kosten zijn identiek aan België: €9,84. De verwerkingstijd is echter korter – u ontvangt uw nummer doorgaans binnen 20 werkdagen per e-mail.
Let op: het consulaat is niet de juiste instantie voor wie langer dan drie maanden in Spanje gaat verblijven of daar werkt. In dergelijke gevallen dient u zich te wenden tot de Vreemdelingendienst in Spanje.
Aanvragen via een volmacht of advocaat
Een elegante en tijdbesparende oplossing vormt het uitbesteden van uw NIE-aanvraag aan een advocaat of gestor (administratief adviseur) in Spanje. Hiervoor verstrekt u een notariële volmacht, die breed kan zijn (bijvoorbeeld voor een complete vastgoedtransactie) of specifiek (uitsluitend voor de NIE-aanvraag).
Deze optie biedt twee significante voordelen: u hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn en de procedure verloopt doorgaans sneller. De kosten liggen wel hoger: naast de basiskosten van €9,84 voor het NIE-nummer zelf, rekenen administratiekantoren tussen €75 en €150 voor hun dienstverlening. Vergeet ook niet het notaristarief voor het opstellen/stempelen van de volmacht in uw kostenberekening mee te nemen.
Welke documenten heb je nodig voor de aanvraag van een NIE-nummer?
De aanvraag van een NIE-nummer vereist een zorgvuldig samengesteld documentenpakket, zowel bij consulaire aanvragen als via gemachtigden. Een gedegen voorbereiding vormt de sleutel tot een vlot verlopende procedure zonder onnodige vertragingen.
EX-15 formulier correct invullen
Het EX-15 formulier vertegenwoordigt het fundament van elke NIE-aanvraag. Dit officiële document vraagt om digitale invulling, datering en ondertekening. Afhankelijk van de aanvraaglocatie zijn twee of drie exemplaren noodzakelijk. Cruciale aandachtspunt: uitsluitend formulieren gedownload van de officiële website van het Spaanse consulaat worden geaccepteerd.
Bij het invullen noteert u onder punt 1 en 3 uw adres in Nederland of België, terwijl punt 4.4 leeg blijft. Onder punt 4.1 selecteert u “NIE” en “certificado de no residente” (certificaat van niet-resident) indien u niet in Spanje woonachtig bent.
Model 790 formulier en betaling van leges
Voor de vereiste legesbetaling gebruikt u het formulier “Modelo 790-012”. De actuele kosten voor een NIE-nummer bedragen €9,84. Consulaire aanvragen bieden de mogelijkheid tot contante of elektronische betaling, terwijl aanvragen in Spanje eerst een bankbezoek vereisen om de betaling te verrichten.
Paspoort en kopieën
Uw aanvraag dient vergezeld te gaan van uw originele paspoort of identiteitskaart, plus minimaal één kopie. Uit voorzorg is het verstandig meerdere kopieën beschikbaar te hebben. Daarnaast vraagt men een officieel bewijs van uw verblijf in Nederland of België, zoals een gemeentelijke inschrijving, rijbewijs of vergelijkbaar officieel document.
Bewijs van reden voor aanvraag
Een essentieel onderdeel van uw aanvraag vormt de documentatie die uw behoefte aan een NIE-nummer onderbouwt:
Voor vastgoedaankoop: een voorcontract of schriftelijke bevestiging van makelaar/notaris
Voor een erfenis: een geldige erfverklaring
Voor een bankrekening: een officiële brief van de betreffende bank
Voor stages: een stageovereenkomst waarin de verblijfsperiode duidelijk vermeld staat
Voor minderjarige aanvragers gelden aanvullende vereisten, waaronder de aanwezigheid van ten minste één ouder en een internationaal uittreksel uit het bevolkingsregister dat de familierelatie bevestigt.
Hoe bereid je je goed voor op je afspraak?
Een zorgvuldige voorbereiding vormt de sleutel tot een succesvolle NIE-aanvraag. De juiste planning voorkomt frustrerende vertragingen door ontbrekende documenten of gemiste afspraken en zorgt voor een vlot verloop van deze belangrijke procedure.
Afspraak maken via de juiste kanalen
Het Spaanse consulaat in Amsterdam werkt uitsluitend met online afspraken. Een waardevolle tip: verken de website bij voorkeur tijdens werkdagen na 12:00 uur, wanneer nieuwe tijdsloten doorgaans beschikbaar komen. Belangrijk detail: voor elk gezinslid is een afzonderlijke afspraak vereist. Houd rekening met wachttijden die in zowel Amsterdam als Brussel kunnen oplopen tot meer dan drie maanden.
Voor het Brusselse consulaat verloopt de afspraakprocedure via e-mail ([email protected]). Door de aanhoudende vraag naar NIE-nummers zijn afspraken op korte termijn vaak niet beschikbaar. Het consulaat wijst er zelfs op dat informatieverzoeken hierover mogelijk onbeantwoord blijven.
Wat je moet meenemen naar het consulaat
Verzamel zorgvuldig alle benodigde documenten voor uw afspraak:
Het EX-15 formulier (3 exemplaren per persoon, digitaal ingevuld)
Het volledig ingevulde Modelo 790-012 formulier
Uw paspoort of identiteitskaart met bijbehorende kopie
Officieel bewijs van uw woonplaats in Nederland of België
Documentatie die uw aanvraag onderbouwt
Een praktische raad van ervaren aanvragers: neem altijd meer kopieën mee dan strikt voorgeschreven. Beter een overvloed aan documentatie dan te weinig, wat zou resulteren in een nieuwe afspraak en kostbare tijdverlies.
Wat te verwachten tijdens de afspraak voor je NIE-nummer
Het consulaire proces verloopt doorgaans vrij gestructureerd. U overhandigt uw zorgvuldig voorbereide documenten aan de baliemedewerker, waarna het consulaat uw aanvraag doorstuurt naar de bevoegde instanties in Spanje. Belangrijk om te weten: het consulaat kan gedurende de verwerkingsperiode geen statusupdates verstrekken.
Na succesvolle verwerking ontvangt u uw NIE-nummer per e-mail. Dit duurt ongeveer 14 dagen bij aanvragen via Amsterdam, terwijl het proces in Brussel kan uitlopen tot circa twee maanden. De vaste kosten bedragen €9,84 per aanvraag.
Tot slot een essentiële opmerking: voor verblijven langer dan 90 dagen in Spanje dient u uw NIE-nummer rechtstreeks in Spanje aan te vragen bij de lokale vreemdelingendienst, niet via het consulaat, een regeling via een advocaat of gestor is vaak dus goedkoper dan wanneer u een reis naar Spanje boekt om het NIE-nummer aan te vragen.
Conclusie NIE-nummer aanvragen
Het verkrijgen van een NIE-nummer vanuit Nederland of België vraagt weliswaar geduld en nauwgezette voorbereiding, maar vormt een onvermijdelijke stap voor iedereen met Spaanse ambities. De procedure kan enkele maanden in beslag nemen, waarbij een gedegen voorbereiding het verschil maakt tussen frustratie en een vlot verlopend proces.
Uw persoonlijke situatie bepaalt grotendeels of een consulaire aanvraag dan wel een gemachtigde de voorkeur geniet. Beide wegen leiden uiteindelijk naar hetzelfde doel: een levenslang geldig identificatienummer dat toegang verschaft tot alle officiële handelingen binnen het Spaanse systeem.
Een belangrijk financieel inzicht: de basiskost van €9,84 geldt alleen bij rechtstreekse aanvraag via het consulaat. De keuze voor een gemachtigde verhoogt weliswaar het prijskaartje, maar kan kostbare tijd en administratieve rompslomp besparen – een afweging die elke aanvrager voor zichzelf moet maken.
Zorgvuldige planning en complete documentatie vormen de sleutel tot een succesvolle aanvraag. Het moment waarop uw NIE-nummer eindelijk wordt toegekend, markeert het begin van uw Spaanse mogelijkheden – of u nu droomt van een vakantiehuis onder de mediterrane zon, financiële activiteiten wilt ontplooien of zakelijke kansen wilt benutten in dit prachtige land. Met dit kleine maar machtige nummer opent Spanje haar deuren voor u.
Ontdek de ultieme gids voor vastgoed aankopen in Spanje hier >
FAQs over NIE-nummer aanvragen
Q1. Wat is een NIE-nummer en waarom heb ik het nodig in Spanje? Een NIE-nummer is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is essentieel voor diverse activiteiten zoals het kopen van vastgoed, openen van een bankrekening, werken of ondernemen in Spanje.
Q2. Hoe kan ik een NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland of België? U kunt een NIE-nummer aanvragen via het Spaanse consulaat in Amsterdam of Brussel, of door een gemachtigde in Spanje in te schakelen. Bij het consulaat maakt u een afspraak en dient u persoonlijk te verschijnen met de vereiste documenten.
Q3. Welke documenten heb ik nodig voor de NIE-aanvraag? U heeft het EX-15 formulier, Modelo 790-012 formulier, uw paspoort of identiteitskaart met kopie, bewijs van woonst in Nederland of België, en een document dat de reden voor uw aanvraag onderbouwt nodig.
Q4. Hoeveel kost het aanvragen van een NIE-nummer en hoe lang duurt het? De basiskosten voor een NIE-nummer bedragen €9,84. Bij aanvraag via het consulaat in Amsterdam duurt het ongeveer 14 dagen, in Brussel kan het tot twee maanden duren. Bij gebruik van een gemachtigde kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Q5. Is mijn NIE-nummer levenslang geldig? Ja, een NIE-nummer is uniek, persoonlijk en blijft levenslang geldig, ook als u jarenlang niet meer in Spanje bent geweest. Het dient als identificatie voor alle officiële handelingen in Spanje.
