ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jsme si vědomi toho, že nám důvěřujete. Proto považujeme za svou odpovědnost a povinnost chránit vaše soukromí. Na této stránce vás informujeme o tom, jaké údaje shromažďujeme, když navštívíte naše webové stránky nebo používáte naše služby, proč tyto údaje shromažďujeme a jak je používáme ke zlepšení vašich uživatelských zkušeností.
Pokud nám pošlete e-mail nebo jinou zprávu, můžeme tyto zprávy a jejich přílohy uchovávat. Někdy vás požádáme o další osobní údaje, které se vztahují k dané situaci. To nám umožňuje zpracovávat vaše dotazy a reagovat na vaše požadavky. Data jsou uložena na zabezpečených serverech.
Žádáme vás, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli, protože obsahují základní informace o tom, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem. Sdělením svých osobních údajů výslovně prohlašujete, že jste s těmito zásadami seznámeni a výslovně s nimi souhlasíte, stejně jako se samotným zpracováním.
VYUŽÍVÁNÍ NAŠICH SLUŽEB
Když používáte některý z našich produktů nebo služeb, požádáme vás o poskytnutí osobních údajů. Tyto údaje se používají k provádění služeb. Data jsou uložena na zabezpečených serverech.
Vzhledem k rozsahu působnosti je správcem pro zpracování a uchovávání osobních údajů společnost INVESTINSPAIN.XX BV. Při shromažďování a zpracovávání vašich osobních údajů dodržujeme belgické předpisy o ochraně osobních údajů, jakož i obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) od jeho vstupu v platnost 25. května 2018.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD
Účelem těchto operací zpracování je na jedné straně plnění smluv s našimi zákazníky, správa zákazníků, fakturace a účetnictví a na druhé straně uplatňování zákona ze dne 18. září 2017 o předcházení praní peněz a financování terorismu a o omezení používání kontaktů (dále jen „právní předpisy proti praní peněz“).
Právním důvodem je plnění smlouvy, plnění zákonných a regulačních povinností a/nebo náš oprávněný zájem.
ZPRACOVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V závislosti na vašich aktivitách a vašem vztahu s naší firmou zpracováváme následující osobní údaje: vaše osobní identifikační údaje; číslo národního registru; identifikační údaje podle právních předpisů proti praní špinavých peněz; údaje o solventnosti, pojištění; finanční transakce; číslo CBE, profesní činnosti; smlouvy a vypořádání; licence; osobní údaje; status přistěhovalce; držené mandáty; stížnosti, incidenty nebo nehody; složení rodiny, manželství nebo současná forma soužití; členství ve sdruženích, organizacích, skupinách nebo profesních sdruženích; soudní údaje týkající se podezření, odsouzení a trestů, soudních opatření nebo správních sankcí; aktuální zaměstnání; údaje o platu v rozsahu nezbytném pro zpracování spisu. Osobní údaje, které nám sdělíte, budou použity pro následující účely: správa našich zákazníků, zpracování objednávek, zasílání newsletterů, informování o našich aktivitách a reklamní nebo marketingové účely prostřednictvím pošty, Salesforce, Whatsapp, Instagram, Facebook a podobně.
DOBA ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje uchováváme a zpracováváme po dobu nezbytnou pro účely zpracování a pro vztah (smluvní či jiný), který s vámi máme.
V každém případě budou vaše údaje z našich systémů vymazány po uplynutí deseti let od ukončení smlouvy, souboru, spolupráce nebo projektu, s výjimkou těch osobních údajů, které jsme povinni uchovávat po delší dobu na základě zvláštních právních předpisů.
PRÁVA
V souladu s belgickými právními předpisy o ochraně osobních údajů a ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů vás informujeme, že máte následující práva:
Máte právo na bezplatný přístup k údajům, které o vás uchováváme, a na informace o jejich použití.
Máte právo na opravu (korekci) svých nesprávných osobních údajů, jakož i na doplnění neúplných osobních údajů.
Máte právo nás požádat o vymazání nebo omezení zpracování vašich osobních údajů za okolností a podmínek stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Můžeme odmítnout vymazání nebo omezení jakýchkoli osobních údajů, které jsou pro nás nezbytné k plnění právní povinnosti, plnění smlouvy nebo našeho oprávněného zájmu, a to po dobu, po kterou jsou tyto údaje nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturované, běžné a strojově čitelné podobě. Máte právo předat tyto údaje jinému správci údajů.
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů ze závažných a oprávněných důvodů. Upozorňujeme však, že nemůžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou pro nás nezbytné pro splnění právní povinnosti, plnění smlouvy nebo našeho oprávněného zájmu, a to po dobu, po kterou jsou tyto údaje nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na předchozím souhlasu, máte právo tento souhlas odvolat. Tyto osobní údaje pak budou zpracovávány pouze v případě, že k tomu budeme mít jiný právní základ.
TŘINÁCT
Informace mohou být sdíleny interně s jednotlivými zaměstnanci, ale nebudou poskytovány třetím stranám. Naši zaměstnanci a případní nezávislí pracovníci jsou povinni dodržovat důvěrnost vašich údajů.
Některé námi shromážděné osobní údaje budou předávány a případně zpracovávány státními orgány nebo poskytovateli služeb třetích stran, jako je náš dodavatel IT, účetní, auditor, pojišťovny atd. Zaměstnanci a zástupci výše uvedených poskytovatelů služeb musí respektovat důvěrnou povahu vašich osobních údajů a mohou tyto údaje používat pouze pro účely, v jejichž rámci byly poskytnuty.
Podle právních předpisů proti praní špinavých peněz mohou být údaje o klientech, zástupcích a skutečných vlastnících za určitých okolností předávány příslušným orgánům.
V případě, že bychom byli zcela nebo zčásti reorganizováni, naše podnikání převedeno nebo by na nás byl vyhlášen konkurz, mohou být vaše osobní údaje předány jiným třetím stranám. Osobní údaje může být nutné předat také na základě soudního příkazu nebo za účelem splnění určité právní povinnosti. V takovém případě vynaložíme přiměřené úsilí, abychom vás o této komunikaci s jinými třetími stranami předem informovali. Uvědomte si však, že mohou platit zákonná omezení.
TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
Přijímáme nezbytná technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje zpracovávali na odpovídající úrovni zabezpečení a chránili je před zničením, ztrátou, falšováním, úpravami, neoprávněným přístupem nebo oznámením omylem třetím stranám, jakož i před jakýmkoli jiným neoprávněným zpracováním těchto údajů.
INVESTINSPAIN.XX BV ani její přidružené společnosti nemohou být v žádném případě činěny odpovědnými za jakékoli přímé nebo nepřímé škody vyplývající z chybného nebo nezákonného použití osobních údajů třetí stranou.
ZMĚNY A STÍŽNOSTI
Jakékoli úpravy a/nebo změny těchto zásad ochrany osobních údajů jsou možné. Proto je vhodné do těchto zásad pravidelně nahlížet.
Vynakládáme veškeré úsilí, abychom s vašimi osobními údaji nakládali pečlivě a legitimně v souladu s platnými předpisy. Pokud se přesto domníváte, že vaše práva byla porušena a v rámci našeho úřadu nenaleznete řešení svých obav, můžete podat stížnost:
Úřad pro ochranu osobních údajů (Press Street 35, 1000 Brusel, contact@apd-gba.be) . Pokud se domníváte, že by vám v důsledku zpracování vašich osobních údajů vznikla škoda, můžete se navíc obrátit na soud.
ZÁSADY UCHOVÁVÁNÍ SOUBORŮ COOKIE
CO JE TO COOKIE?
Na těchto webových stránkách používáme soubory cookie. [en/of Flash-applicaties] Soubor cookie je jednoduchý malý soubor odeslaný se stránkami tohoto webu a uložený vaším prohlížečem na pevném disku vašeho počítače. Informace v nich uložené mohou být při další návštěvě odeslány zpět na naše servery.
POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIE RELACE
Soubor cookie relace nám umožňuje zjistit, které části webových stránek jste si při této návštěvě prohlédli. To nám umožňuje co nejvíce přizpůsobit naše služby chování návštěvníků při prohlížení. Tyto soubory cookie se automaticky vymažou, jakmile zavřete webový prohlížeč.
POUŽÍVÁNÍ TRVALÝCH SOUBORŮ COOKIE
Trvalý soubor cookie nám umožňuje rozpoznat vás při další návštěvě našich webových stránek. To umožňuje nastavit webové stránky speciálně podle vašich preferencí. I když jste nám dali souhlas s nastavením souborů cookie, můžeme si jej zapamatovat prostřednictvím souboru cookie. Díky tomu nemusíte pokaždé opakovat své preference, což vám ušetří čas a zpříjemní používání našich webových stránek. Trvalé soubory cookie lze odstranit v nastavení prohlížeče.
GOOGLE ANALYTICS
Prostřednictvím našich webových stránek nastavuje americká společnost Google v rámci služby „Analytics“ soubor cookie. Tuto službu používáme k získávání zpráv o tom, jak návštěvníci používají webové stránky. Společnost Google může tyto informace poskytnout třetím stranám, pokud je k tomu ze zákona povinna, nebo pokud třetí strany zpracovávají tyto informace jménem společnosti Google. To nemůžeme ovlivnit. Povolili jsme společnosti Google používat získané analytické informace pro další služby Google.
Informace shromážděné společností Google jsou v maximální možné míře anonymizovány. Vaše IP adresa není výslovně uvedena. Informace jsou přenášeny a ukládány společností Google na serverech ve Spojených státech. Společnost Google prohlašuje, že dodržuje zásady štítu na ochranu soukromí, a je členem programu štítu na ochranu soukromí amerického ministerstva obchodu. To znamená přiměřenou úroveň ochrany při zpracování všech osobních údajů.
POVOLOVÁNÍ, ZAKAZOVÁNÍ A MAZÁNÍ SOUBORŮ COOKIE
Další informace o povolování, zakazování a mazání souborů cookie naleznete v pokynech a/nebo pomocí nápovědy prohlížeče.