DATENSCHUTZPOLITIK
Wir sind uns bewusst, dass Sie Ihr Vertrauen in uns setzen. Wir sehen es daher als unsere Verantwortung und Pflicht an, Ihre Privatsphäre zu schützen. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Daten wir sammeln, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen, warum wir diese Daten sammeln und wie wir sie verwenden, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.
Wenn Sie uns eine E-Mail oder andere Nachrichten senden, können wir diese Nachrichten und alle Anhänge aufbewahren. Manchmal werden wir Sie um zusätzliche personenbezogene Daten bitten, die für die betreffende Situation relevant sind. Dies ermöglicht uns, Ihre Anfragen zu bearbeiten und auf Ihre Wünsche einzugehen. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.
Wir bitten Sie, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen, da sie wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Durch die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie ausdrücklich, dass Sie diese Politik zur Kenntnis genommen haben und auch ausdrücklich damit einverstanden sind, ebenso wie mit der Verarbeitung selbst.
INANSPRUCHNAHME UNSERER DIENSTLEISTUNGEN
Wenn Sie eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen nutzen, bitten wir Sie um die Angabe persönlicher Daten. Diese Daten werden zur Erbringung der Dienstleistungen verwendet. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.
In Anbetracht des Anwendungsbereichs ist INVESTINSPAIN.XX BV der für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten Verantwortliche. Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die belgischen Datenschutzbestimmungen sowie die Allgemeine Datenschutzverordnung („GDPR“) ab ihrem Inkrafttreten am 25. Mai 2018.
VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE
Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind zum einen die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung und zum anderen die Anwendung des Gesetzes vom 18. September 2017 zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und zur Beschränkung der Nutzung von Kontakten (im Folgenden: Anti-Geldwäsche-Gesetz).
Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.
VERARBEITUNG UND NUTZUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserer Kanzlei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Ihre persönlichen Identifizierungsdaten; nationale Registernummer; Identifizierungsdaten im Rahmen der Gesetzgebung zur Bekämpfung der Geldwäsche; Daten über Solvenz, Versicherungen; Finanztransaktionen; CBE-Nummer, berufliche Tätigkeiten; Verträge und Abrechnungen; Lizenzen; persönliche Daten; Migrantenstatus; gehaltene Mandate; Beschwerden, Vorfälle oder Unfälle; Zusammensetzung der Familie, Ehe oder derzeitige Form des Zusammenlebens; Mitgliedschaften in Vereinen, Organisationen, Gruppen oder Berufsverbänden; gerichtliche Daten über Verdächtigungen, Verurteilungen und Urteile, gerichtliche Maßnahmen oder Verwaltungssanktionen; derzeitige Beschäftigung; Gehaltsdaten, soweit sie für die Bearbeitung der Akte erforderlich sind. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet: unsere Kundenverwaltung, die Auftragsabwicklung, den Versand von Newslettern, um Sie über unsere Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten, sowie für Werbe- oder Marketingzwecke über Mail, Salesforce, Whatsapp, Instagram, Facebook und dergleichen.
DAUER DER BEARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden von uns so lange aufbewahrt und verarbeitet, wie es der Zweck der Verarbeitung und die (vertragliche oder anderweitige) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erfordern.
In jedem Fall werden Ihre Daten nach Ablauf von zehn Jahren nach Beendigung der Vereinbarung, der Akte, der Zusammenarbeit oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften länger aufbewahren müssen.
RECHTE
In Übereinstimmung mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:
Sie haben das Recht, kostenlos auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben, und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.
Sie haben das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegten Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung des Vertrags oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht widersprechen können, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.
DREIZEHN
Die Informationen können intern an einzelne Mitarbeiter weitergegeben werden, werden aber nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Angestellten und Selbstständigen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an Behörden oder Drittdienstleister, wie z. B. unseren IT-Lieferanten, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsgesellschaften usw., übermittelt und möglicherweise von diesen verarbeitet. Die Mitarbeiter und Vertreter der oben genannten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten respektieren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden.
Gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche können die Daten von Kunden, Vertretern und wirtschaftlichen Eigentümern unter bestimmten Umständen an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.
Für den Fall, dass wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, unser Geschäft übertragen wird oder wir für insolvent erklärt werden, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte übertragen werden. Personenbezogene Daten müssen unter Umständen auch aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden. In diesem Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über diese Mitteilung an andere Dritte zu informieren. Sie werden jedoch verstehen, dass rechtliche Einschränkungen gelten können.
TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN
Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen.
INVESTINSPAIN.XX BV und die mit ihr verbundenen Unternehmen können unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Nutzung der personenbezogenen Daten durch Dritte ergeben.
ÄNDERUNGEN UND BESCHWERDEN
Anpassungen und/oder Änderungen an dieser Datenschutzerklärung sind möglich. Es ist daher ratsam, diese Politik regelmäßig zu konsultieren.
Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten in einer sorgfältigen und rechtmäßigen Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie bei uns kein Gehör für Ihr Anliegen finden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde einzureichen:
Datenschutzbehörde (Press Street 35, 1000 Brüssel, [email protected]) . Sie können sich außerdem an ein Gericht wenden, wenn Sie glauben, dass Ihnen durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstehen könnte.
COOKIE-POLITIK
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