INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Siamo consapevoli della fiducia che riponete in noi. Pertanto, consideriamo nostra responsabilità e dovere proteggere la vostra privacy. In questa pagina vi informiamo su quali dati raccogliamo quando visitate il nostro sito web o utilizzate i nostri servizi, sul perché li raccogliamo e su come li utilizziamo per migliorare la vostra esperienza d’uso.
Quando ci inviate un’e-mail o altri messaggi, possiamo conservare tali messaggi ed eventuali allegati. A volte vi chiederemo ulteriori dati personali relativi alla situazione in questione. Questo ci permette di elaborare le vostre domande e di rispondere alle vostre richieste. I dati vengono memorizzati su server sicuri.
Vi chiediamo di leggere attentamente la presente informativa in quanto contiene informazioni essenziali su come vengono trattati i vostri dati personali e per quale scopo. Comunicando i propri dati personali, l’utente dichiara espressamente di essere a conoscenza della presente informativa e di acconsentire espressamente alla stessa, nonché al trattamento stesso.
UTILIZZO DEI NOSTRI SERVIZI
Quando utilizzate uno dei nostri prodotti o servizi, vi chiediamo di fornire dati personali. Questi dati vengono utilizzati per l’esecuzione dei servizi. I dati vengono memorizzati su server sicuri.
In considerazione dell’ambito di applicazione, INVESTINSPAIN.XX BV è il titolare del trattamento e della conservazione dei dati personali. Nella raccolta e nel trattamento dei vostri dati personali, rispettiamo le normative belghe sulla protezione dei dati, nonché il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) a partire dalla sua entrata in vigore il 25 maggio 2018.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Le finalità di questi trattamenti sono, da un lato, l’esecuzione degli accordi con i nostri clienti, la gestione dei clienti, la fatturazione e la contabilità e, dall’altro, l’applicazione della legge del 18 settembre 2017 sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrrorismo e sulla restrizione dell’uso dei contatti (di seguito: normativa antiriciclaggio).
I motivi legali sono l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e normativi e/o il nostro legittimo interesse.
TRATTAMENTO E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
In base alle vostre attività e al vostro rapporto con il nostro studio, trattiamo i seguenti dati personali: dati di identificazione personale; numero di registro nazionale; dati di identificazione ai sensi della normativa antiriciclaggio; dati di solvibilità, assicurazione; operazioni finanziarie; numero CBE, attività professionali; accordi e transazioni; licenze; dati anagrafici; status di immigrato; mandati ricoperti; reclami, incidenti o infortuni; composizione della famiglia, matrimonio o attuale forma di convivenza; appartenenza ad associazioni, organizzazioni, gruppi o associazioni professionali; dati giudiziari relativi a sospetti, condanne e sentenze, provvedimenti giudiziari o sanzioni amministrative; occupazione attuale; dati retributivi nella misura necessaria al trattamento della pratica. I dati personali che ci comunicherete saranno utilizzati per i seguenti scopi: la gestione dei nostri clienti, l’elaborazione degli ordini, l’invio di newsletter, per tenervi informati sulle nostre attività e per scopi pubblicitari o di marketing tramite posta, Salesforce, Whatsapp, Instagram, Facebook e simili.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno conservati e trattati da noi per il periodo necessario in funzione delle finalità del trattamento e in funzione del rapporto (contrattuale o meno) che abbiamo con voi.
In ogni caso, i vostri dati saranno cancellati dai nostri sistemi dopo un periodo di dieci anni dalla cessazione dell’accordo, della pratica, della collaborazione o del progetto, ad eccezione dei dati personali che siamo tenuti a conservare per un periodo più lungo sulla base di una normativa specifica.
DIRITTI
In conformità e ai sensi della legislazione belga sulla privacy e delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati, vi informiamo che avete i seguenti diritti:
L’utente ha il diritto di accedere gratuitamente ai dati in nostro possesso e di conoscerne l’utilizzo.
Avete il diritto di ottenere la rettifica (correzione) dei vostri dati personali errati, nonché di completare i dati personali incompleti.
Avete il diritto di chiederci di cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali nelle circostanze e alle condizioni stabilite dal Regolamento generale sulla protezione dei dati. Possiamo rifiutare la cancellazione o la limitazione dei dati personali necessari per l’adempimento di un obbligo legale, l’esecuzione del contratto o il nostro legittimo interesse per tutto il tempo in cui tali dati sono necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
Avete il diritto di ottenere i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito in una forma strutturata, comune e leggibile a macchina. Avete il diritto di trasferire questi dati a un altro titolare del trattamento.
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi seri e legittimi. Tuttavia, vi ricordiamo che non potete opporvi al trattamento dei dati personali che ci sono necessari per adempiere a un obbligo legale, all’esecuzione del contratto o al nostro legittimo interesse, e per tutto il tempo in cui tali dati sono necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
Se il trattamento dei dati personali si basa su un consenso preventivo, avete il diritto di revocarlo. Questi dati personali saranno quindi trattati solo se abbiamo un’altra base legale per farlo.
TERZO
Le informazioni possono essere condivise internamente con i singoli dipendenti, ma non con terzi. I nostri dipendenti e gli eventuali collaboratori indipendenti sono tenuti a rispettare la riservatezza dei vostri dati.
Alcuni dati personali da noi raccolti saranno trasmessi ed eventualmente elaborati da agenzie governative o da fornitori di servizi terzi, come il nostro fornitore IT, il commercialista, il revisore dei conti, le compagnie di assicurazione, ecc. I dipendenti e i rappresentanti dei fornitori di servizi sopra citati devono rispettare la natura confidenziale dei vostri dati personali e possono utilizzarli solo per gli scopi per i quali sono stati forniti.
Ai sensi della normativa antiriciclaggio, i dati dei clienti, degli agenti e dei titolari effettivi possono, in determinate circostanze, essere trasmessi alle autorità competenti.
In caso di riorganizzazione totale o parziale, di cessione della nostra attività o di dichiarazione di fallimento, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a terzi. I dati personali possono anche dover essere trasferiti in base a un ordine del tribunale o per adempiere a un particolare obbligo legale. In tal caso, compiremo ogni ragionevole sforzo per informare preventivamente l’utente di tale comunicazione ad altre terze parti. Tuttavia, è chiaro che potrebbero essere applicate delle restrizioni legali.
MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE
Adottiamo le misure tecniche e organizzative necessarie per trattare i vostri dati personali secondo un adeguato livello di sicurezza e per proteggerli da distruzione, perdita, falsificazione, modifica, accesso non autorizzato o notifica per errore a terzi, nonché da qualsiasi altro trattamento non autorizzato di questi dati.
In nessun caso INVESTINSPAIN.XX BV o le sue società affiliate potranno essere ritenute responsabili per qualsiasi danno diretto o indiretto derivante da un uso errato o illegale dei dati personali da parte di terzi.
MODIFICHE E RECLAMI
È possibile apportare modifiche e/o cambiamenti alla presente informativa sulla privacy. Si consiglia pertanto di consultare regolarmente questa politica.
Ci impegniamo a trattare i vostri dati personali in modo accurato e legittimo, in conformità alle normative vigenti. Se, tuttavia, ritenete che i vostri diritti siano stati violati e non avete trovato ascolto all’interno del nostro ufficio, siete liberi di presentare un reclamo:
Autorità per la protezione dei dati (Press Street 35, 1000 Bruxelles, [email protected]) . Potete inoltre rivolgervi a un tribunale se ritenete di subire danni a causa del trattamento dei vostri dati personali.
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