TIETOSUOJAPOLITIIKKA
Olemme tietoisia siitä, että luotat meihin. Sen vuoksi pidämme velvollisuutenamme ja vastuunamme suojella yksityisyyttäsi. Tällä sivulla kerromme sinulle, mitä tietoja keräämme, kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät palveluitamme, miksi keräämme näitä tietoja ja miten käytämme niitä parantaaksemme käyttökokemustasi.
Kun lähetät meille sähköpostia tai muita viestejä, saatamme säilyttää kyseiset viestit ja mahdolliset liitteet. Joskus pyydämme sinulta muita henkilökohtaisia tietoja, jotka liittyvät kyseessä olevaan tilanteeseen. Näin voimme käsitellä kyselyitäsi ja vastata pyyntöihisi. Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille.
Pyydämme sinua lukemaan tämän politiikan huolellisesti, sillä se sisältää olennaisia tietoja siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja mihin tarkoitukseen. Ilmoittamalla henkilötietosi ilmoitat nimenomaisesti, että olet tietoinen tästä käytännöstä ja hyväksyt sen sekä itse käsittelyn.
PALVELUIDEMME KÄYTTÖ
Kun käytät jotakin tuotteistamme tai palveluistamme, pyydämme sinua antamaan henkilötietoja. Näitä tietoja käytetään palvelujen suorittamiseen. Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille.
Soveltamisalasta johtuen INVESTINSPAIN.XX BV on rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelyn ja säilytyksen osalta. Henkilötietojasi kerätessämme ja käsitellessämme noudatamme Belgian tietosuojasäännöksiä sekä yleistä tietosuoja-asetusta (”GDPR”), joka tuli voimaan 25. toukokuuta 2018.
KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTA
Näiden käsittelytoimien tarkoituksia ovat toisaalta asiakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten täytäntöönpano, asiakashallinta, laskutus ja kirjanpito ja toisaalta rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä ja yhteyksien käytön rajoittamisesta 18. syyskuuta 2017 annetun lain (jäljempänä ”rahanpesun vastainen lainsäädäntö”) soveltaminen.
Oikeudelliset perusteet ovat sopimuksen täyttäminen, oikeudellisten ja lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttäminen ja/tai oikeutettu etumme.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY JA KÄYTTÖ
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja sen mukaan, miten toimit ja miten olet yhteydessä yritykseemme: henkilötietosi, kansallisen rekisterinumerosi, rahanpesun vastaisen lainsäädännön mukaiset tunnistetiedot, vakavaraisuutta, vakuutuksia, rahoitustapahtumia, CBE-numeroa, ammatillista toimintaa, sopimuksia ja sopimuksia, toimilupia, henkilötietoja, maahanmuuttajan asemaa, toimeksiantoja, valituksia, vaaratilanteita tai onnettomuuksia koskevat tiedot; perheen kokoonpano, avioliitto tai nykyinen yhteiselämän muoto; jäsenyys yhdistyksissä, järjestöissä, ryhmissä tai ammattiyhdistyksissä; oikeudelliset tiedot epäilyistä, tuomioista ja tuomioista, oikeudellisista toimenpiteistä tai hallinnollisista seuraamuksista; nykyinen työsuhde; palkkatiedot siinä määrin kuin se on tarpeen tiedoston käsittelyä varten. Ilmoittamiasi henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin: asiakashallinta, tilausten käsittely, uutiskirjeiden lähettäminen, jotta pysyt ajan tasalla toiminnastamme ja mainonta- tai markkinointitarkoituksiin postin, Salesforcen, Whatsappin, Instagramin, Facebookin ja muiden vastaavien välityksellä.
KÄSITTELYN KESTO
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen ja kanssasi solmimamme (sopimusperusteisen tai muun) suhteen kannalta.
Tietosi poistetaan joka tapauksessa järjestelmistämme kymmenen vuoden kuluttua sopimuksen, tiedoston, yhteistyön tai hankkeen päättymisestä, lukuun ottamatta henkilötietoja, joita meidän on säilytettävä pidempään erityislainsäädännön perusteella.
RIGHTS
Belgian tietosuojalainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti ilmoitamme sinulle, että sinulla on seuraavat oikeudet:
Sinulla on oikeus tutustua maksutta sinusta säilyttämiimme tietoihin ja saada tietää, mihin niitä käytetään.
Sinulla on oikeus saada oikaisu (oikaisu) virheellisiin henkilötietoihisi sekä oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja.
Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tai rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyissä olosuhteissa ja edellytyksin. Voimme kieltäytyä poistamasta tai rajoittamasta henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, sopimuksen täyttämiseksi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi, niin kauan kuin tiedot ovat välttämättömiä niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty.
Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä vakavista ja laillisista syistä. Huomaa kuitenkin, että et voi vastustaa sellaisten henkilötietojen käsittelyä, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, sopimuksen täyttämiseksi tai oikeutetun etumme vuoksi, ja niin kauan kuin nämä tiedot ovat välttämättömiä niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu ennakkosuostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus. Näitä henkilötietoja käsitellään vain, jos meillä on siihen jokin muu oikeusperuste.
THIRTEEN
Tietoja voidaan jakaa sisäisesti yksittäisten työntekijöiden kanssa, mutta niitä ei jaeta kolmansille osapuolille. Työntekijöillämme ja itsenäisillä työntekijöillä on velvollisuus kunnioittaa tietojesi luottamuksellisuutta.
Tietyt keräämämme henkilötiedot välitetään viranomaisille tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, kuten IT-toimittajalle, kirjanpitäjälle, tilintarkastajalle, vakuutusyhtiöille jne., ja ne mahdollisesti käsitellään näiden toimesta. Edellä mainittujen palveluntarjoajien työntekijöiden ja edustajien on kunnioitettava henkilötietojesi luottamuksellisuutta, ja he voivat käyttää näitä tietoja vain niihin tarkoituksiin, joihin ne on annettu.
Rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön mukaan asiakkaiden, asiamiesten ja edunsaajien tiedot voidaan tietyissä olosuhteissa toimittaa toimivaltaisille viranomaisille.
Jos meidät järjestetään uudelleen kokonaan tai osittain, liiketoimintamme siirretään tai jos meidät julistetaan konkurssiin, henkilötietosi voidaan siirtää muille kolmansille osapuolille. Henkilötietoja saatetaan joutua siirtämään myös tuomioistuimen määräyksestä tai tietyn oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi. Siinä tapauksessa pyrimme kohtuullisin keinoin ilmoittamaan sinulle etukäteen tästä tiedonannosta muille kolmansille osapuolille. Ymmärrätte kuitenkin, että lakisääteisiä rajoituksia voi olla voimassa.
TEKNISET JA ORGANISATORISET TOIMENPITEET
Toteutamme tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi käsittelemiseksi riittävän turvallisuustason mukaisesti ja suojaamme ne tuhoamiselta, katoamiselta, väärentämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta käytöltä tai vahingossa tapahtuvalta ilmoittamiselta kolmansille osapuolille sekä muulta luvattomalta tietojen käsittelyltä.
INVESTINSPAIN.XX BV:tä tai sen sidosyrityksiä ei voida missään tapauksessa pitää vastuussa mistään välittömistä tai välillisistä vahingoista, jotka johtuvat siitä, että kolmas osapuoli käyttää henkilötietoja virheellisesti tai laittomasti.
MUUTOKSET JA VALITUKSET
Tämän tietosuojakäytännön mukautukset ja/tai muutokset ovat mahdollisia. Siksi on suositeltavaa tutustua tähän politiikkaan säännöllisesti.
Pyrimme kaikin tavoin käsittelemään henkilötietojasi huolellisesti ja laillisesti sovellettavien säännösten mukaisesti. Jos kuitenkin uskot, että oikeuksiasi on loukattu etkä löydä toimistostamme kuultua, voit tehdä valituksen seuraavaan osoitteeseen:
Tietosuojaviranomainen (Press Street 35, 1000 Bryssel, [email protected]) . Voit lisäksi kääntyä tuomioistuimen puoleen, jos uskot kärsiväsi vahinkoa henkilötietojesi käsittelystä.
COOKIE-KÄYTÄNTÖ
MIKÄ ON KEKSI?
Käytämme evästeitä tällä verkkosivustolla. Eväste on yksinkertainen pieni tiedosto, joka lähetetään tämän verkkosivuston [en/of Flash-applicaties] sivujen mukana ja jonka selaimesi tallentaa tietokoneesi kiintolevylle. Niihin tallennetut tiedot saatetaan lähettää takaisin palvelimillemme seuraavan vierailun aikana.
ISTUNTOEVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Istuntoevästeen avulla voimme nähdä, mitä verkkosivuston osia olet katsonut tällä käynnilläsi. Näin voimme mukauttaa palvelumme mahdollisimman hyvin kävijöidemme selauskäyttäytymiseen. Nämä evästeet poistetaan automaattisesti heti, kun suljet verkkoselaimen.
PYSYVIEN EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Pysyvän evästeen avulla voimme tunnistaa sinut, kun vierailet verkkosivustollamme uudelleen. Näin verkkosivusto voidaan asettaa juuri sinun mieltymystesi mukaan. Vaikka olisit antanut suostumuksesi evästeiden asettamiseen, voimme muistaa tämän evästeen avulla. Näin sinun ei tarvitse toistaa asetuksiasi joka kerta, mikä säästää aikaasi ja tekee verkkosivustomme käytöstä miellyttävämpää. Pysyvät evästeet voidaan poistaa selaimen asetuksista.
GOOGLE ANALYTICS
Verkkosivustomme kautta yhdysvaltalainen yritys Google asettaa evästeen osana ”Analytics”-palvelua. Käytämme tätä palvelua saadaksemme raportteja siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa. Google voi luovuttaa näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos Google on lain mukaan velvollinen tekemään niin, tai siinä määrin kuin kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Emme voi vaikuttaa tähän. Annoimme Googlelle luvan käyttää saamiamme analytiikkatietoja muihin Googlen palveluihin.
Googlen keräämät tiedot on anonymisoitu niin pitkälle kuin mahdollista. IP-osoitettasi ei nimenomaisesti sisällytetä. Google siirtää tiedot Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille ja tallentaa ne sinne. Google väittää noudattavansa Privacy Shield -periaatteita ja on Yhdysvaltain kauppaministeriön Privacy Shield -ohjelman jäsen. Tämä edellyttää riittävää suojelun tasoa henkilötietojen käsittelyssä.
EVÄSTEIDEN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN, POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ JA POISTAMINEN
Lisätietoja evästeiden ottamisesta käyttöön, poistamisesta ja poistamisesta löydät ohjeista ja/tai selaimesi Ohje-toiminnosta.