POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zdajemy sobie sprawę, że obdarzyłeś nas zaufaniem. Dlatego uważamy, że naszym obowiązkiem jest ochrona prywatności użytkowników. Na tej stronie informujemy, jakie dane gromadzimy, gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę internetową lub korzysta z naszych usług, dlaczego gromadzimy te dane i w jaki sposób wykorzystujemy je w celu poprawy komfortu użytkowania.
Gdy użytkownik wysyła do nas wiadomości e-mail lub inne wiadomości, możemy zachować te wiadomości i wszelkie załączniki. Czasami poprosimy użytkownika o podanie dodatkowych danych osobowych istotnych w danej sytuacji. Umożliwia nam to przetwarzanie zapytań i odpowiadanie na nie. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszymi zasadami, ponieważ zawierają one istotne informacje o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe użytkowników. Przekazując swoje dane osobowe, użytkownik wyraźnie oświadcza, że zapoznał się z niniejszą polityką i wyraża na nią zgodę, jak również na samo przetwarzanie.
KORZYSTANIE Z NASZYCH USŁUG
Gdy użytkownik korzysta z jednego z naszych produktów lub usług, prosimy go o podanie danych osobowych. Dane te są wykorzystywane do świadczenia usług. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach.
Biorąc pod uwagę zakres zastosowania, INVESTINSPAIN.XX BV jest administratorem przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Gromadząc i przetwarzając dane osobowe użytkowników, przestrzegamy belgijskich przepisów o ochronie danych, a także ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”) od momentu jego wejścia w życie w dniu 25 maja 2018 r.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Celem tych operacji przetwarzania jest z jednej strony wykonywanie umów z naszymi klientami, zarządzanie klientami, fakturowanie i księgowość, a z drugiej strony stosowanie ustawy z dnia 18 września 2017 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz o ograniczeniu stosowania kontaktów (dalej: przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy).
Podstawą prawną jest wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków prawnych i regulacyjnych i/lub nasz uzasadniony interes.
PRZETWARZANIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od działalności użytkownika i jego relacji z naszą firmą przetwarzamy następujące dane osobowe: Twoje osobiste dane identyfikacyjne; numer rejestru krajowego; dane identyfikacyjne zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy; dane dotyczące wypłacalności, ubezpieczenia; transakcje finansowe; numer CBE, działalność zawodowa; umowy i ugody; licencje; dane osobowe; status imigranta; posiadane mandaty; skargi, incydenty lub wypadki; skład rodziny, małżeństwo lub obecna forma konkubinatu; członkostwo w stowarzyszeniach, organizacjach, grupach lub stowarzyszeniach zawodowych; dane sądowe dotyczące podejrzeń, wyroków skazujących i wyroków, środków sądowych lub sankcji administracyjnych; obecne zatrudnienie; dane dotyczące wynagrodzenia w zakresie niezbędnym do przetwarzania akt. Przekazane przez użytkownika dane osobowe będą wykorzystywane do następujących celów: zarządzanie klientami, przetwarzanie zamówień, wysyłanie biuletynów, informowanie użytkownika o naszych działaniach oraz do celów reklamowych lub marketingowych za pośrednictwem poczty, Salesforce, Whatsapp, Instagram, Facebook itp.
CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA
Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz w ramach relacji (umownej lub innej) łączącej nas z użytkownikiem.
W każdym przypadku dane użytkownika zostaną usunięte z naszych systemów po upływie dziesięciu lat od zakończenia umowy, pliku, współpracy lub projektu, z wyjątkiem takich danych osobowych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać przez dłuższy okres na podstawie określonych przepisów prawa.
PRAWA
Zgodnie z belgijskimi przepisami o ochronie prywatności i przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informujemy, że użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Użytkownik ma prawo do bezpłatnego dostępu do przechowywanych przez nas jego danych i uzyskania informacji o tym, do czego są one wykorzystywane.
Użytkownik ma prawo do sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych osobowych, a także do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Użytkownik ma prawo zażądać od nas usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w okolicznościach i na warunkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. Możemy odmówić usunięcia lub ograniczenia danych osobowych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania umowy lub naszego uzasadnionego interesu tak długo, jak długo takie dane są niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone.
Użytkownik ma prawo do uzyskania dotyczących go danych osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanej, powszechnej i nadającej się do odczytu maszynowego formie. Użytkownik ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi danych.
Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych z poważnych i uzasadnionych powodów. Należy jednak pamiętać, że nie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania umowy lub naszego uzasadnionego interesu, i tak długo, jak dane te są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na uprzedniej zgodzie, użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody. Te dane osobowe będą następnie przetwarzane tylko wtedy, gdy będziemy mieć do tego inną podstawę prawną.
TRZYNAŚCIE
Informacje te mogą być udostępniane wewnętrznie poszczególnym pracownikom, ale nie będą udostępniane stronom trzecim. Nasi pracownicy i pracownicy niezależni są zobowiązani do zachowania poufności danych użytkownika.
Niektóre gromadzone przez nas dane osobowe będą przekazywane i ewentualnie przetwarzane przez agencje rządowe lub zewnętrznych dostawców usług, takich jak nasz dostawca IT, księgowy, audytor, firmy ubezpieczeniowe itp. Pracownicy i przedstawiciele wyżej wymienionych usługodawców muszą szanować poufny charakter danych osobowych użytkownika i mogą wykorzystywać te dane wyłącznie do celów, w których zostały one przekazane.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, dane klientów, agentów i beneficjentów rzeczywistych mogą w pewnych okolicznościach zostać przekazane właściwym organom.
W przypadku całkowitej lub częściowej reorganizacji, przeniesienia działalności lub ogłoszenia upadłości, dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane innym stronom trzecim. Przekazanie danych osobowych może być również konieczne na podstawie nakazu sądowego lub w celu spełnienia określonego obowiązku prawnego. W takim przypadku dołożymy uzasadnionych starań, aby poinformować użytkownika z wyprzedzeniem o takiej komunikacji z innymi stronami trzecimi. Należy jednak pamiętać, że mogą obowiązywać ograniczenia prawne.
ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE
Podejmujemy niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie z odpowiednim poziomem bezpieczeństwa i chronić je przed zniszczeniem, utratą, sfałszowaniem, modyfikacją, nieuprawnionym dostępem lub powiadomieniem przez pomyłkę stron trzecich, a także wszelkim innym nieuprawnionym przetwarzaniem tych danych.
W żadnym wypadku INVESTINSPAIN.XX BV ani jej spółki stowarzyszone nie mogą być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody wynikające z błędnego lub niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych przez stronę trzecią.
ZMIANY I REKLAMACJE
Wszelkie poprawki i/lub zmiany niniejszej polityki prywatności są możliwe. W związku z tym zaleca się regularne zapoznawanie się z niniejszą polityką.
Dokładamy wszelkich starań, aby obchodzić się z danymi osobowymi użytkownika w sposób ostrożny i zgodny z prawem, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli mimo to uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone i nie znalazłeś odpowiedzi na swoje obawy w naszym biurze, możesz złożyć skargę:
Urząd Ochrony Danych (Press Street 35, 1000 Bruksela, [email protected]) . Użytkownik może dodatkowo zwrócić się do sądu, jeśli uważa, że w wyniku przetwarzania jego danych osobowych poniósł szkodę.
POLITYKA COOKIES
CO TO JEST CIASTECZKO?
Na tej stronie używamy plików cookie. Plik cookie to prosty, mały plik wysyłany wraz ze stronami tej witryny [en/of Flash-applicaties] i przechowywany przez przeglądarkę na dysku twardym komputera. Przechowywane tam informacje mogą zostać przesłane z powrotem na nasze serwery podczas kolejnej wizyty.
UŻYWANIE SESYJNYCH PLIKÓW COOKIE
Sesyjny plik cookie umożliwia nam sprawdzenie, które części witryny zostały wyświetlone podczas tej wizyty. Pozwala nam to w jak największym stopniu dostosować nasze usługi do zachowań odwiedzających. Te pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej.
UŻYWANIE STAŁYCH PLIKÓW COOKIE
Stały plik cookie umożliwia nam rozpoznanie użytkownika podczas jego ponownych odwiedzin na naszej stronie internetowej. Umożliwia to dostosowanie witryny do preferencji użytkownika. Nawet jeśli użytkownik wyraził zgodę na ustawienie plików cookie, możemy to zapamiętać za pomocą pliku cookie. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem powtarzać swoich preferencji, co oszczędza czas i sprawia, że korzystanie z naszej witryny jest przyjemniejsze. Stałe pliki cookie można usunąć za pomocą ustawień przeglądarki.
GOOGLE ANALYTICS
Za pośrednictwem naszej strony internetowej plik cookie jest ustawiany przez amerykańską firmę Google w ramach usługi „Analytics”. Korzystamy z tej usługi, aby otrzymywać raporty na temat sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z witryny. Google może przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest do tego prawnie zobowiązana lub w zakresie, w jakim strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Nie mamy nad tym kontroli. Zezwoliliśmy Google na wykorzystanie informacji analitycznych uzyskanych dla innych usług Google.
Informacje gromadzone przez Google są w jak największym stopniu anonimizowane. Adres IP użytkownika nie jest uwzględniany. Informacje te są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google twierdzi, że przestrzega zasad Tarczy Prywatności i jest członkiem programu Tarczy Prywatności Departamentu Handlu USA. Oznacza to odpowiedni poziom ochrony przetwarzania wszelkich danych osobowych.
WŁĄCZANIE, WYŁĄCZANIE I USUWANIE PLIKÓW COOKIE
Więcej informacji na temat włączania, wyłączania i usuwania plików cookie można znaleźć w instrukcjach i/lub korzystając z funkcji pomocy przeglądarki.
