SEKRETESSPOLICY
Vi är medvetna om att du litar på oss. Vi ser det därför som vårt ansvar och vår skyldighet att skydda din integritet. På den här sidan informerar vi dig om vilka uppgifter vi samlar in när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster, varför vi samlar in dessa uppgifter och hur vi använder dem för att förbättra din användarupplevelse.
När du skickar e-post eller andra meddelanden till oss kan vi komma att lagra dessa meddelanden och eventuella bilagor. Ibland kommer vi att be dig om ytterligare personuppgifter som är relevanta för den aktuella situationen. Detta gör det möjligt för oss att behandla dina frågor och svara på dina förfrågningar. Uppgifterna lagras på säkra servrar.
Vi ber dig att läsa denna policy noggrant eftersom den innehåller viktig information om hur dina personuppgifter behandlas och i vilket syfte. Genom att meddela dina personuppgifter förklarar du uttryckligen att du är medveten om denna policy och samtycker också uttryckligen till den, liksom till själva behandlingen.
ANVÄNDNING AV VÅRA TJÄNSTER
När du använder någon av våra produkter eller tjänster ber vi dig att lämna personuppgifter. Dessa uppgifter används för att utföra tjänsterna. Uppgifterna lagras på säkra servrar.
Med tanke på tillämpningsområdet är INVESTINSPAIN.XX BV personuppgiftsansvarig för behandling och lagring av personuppgifter. När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter följer vi belgiska dataskyddsbestämmelser samt den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) från och med dess ikraftträdande den 25 maj 2018.
ÄNDAMÅL MED BEHANDLINGEN OCH RÄTTSLIG GRUND
Syftet med denna behandling är dels att fullgöra avtal med våra kunder, kundhantering, fakturering och bokföring, dels att tillämpa lagen av den 18 september 2017 om förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism och om begränsning av användningen av kontakter (nedan kallad lagstiftningen mot penningtvätt).
De rättsliga grunderna är fullgörande av avtalet, uppfyllande av skyldigheter enligt lagar och andra författningar och/eller vårt berättigade intresse.
BEHANDLING OCH ANVÄNDNING AV PERSONUPPGIFTER
Beroende på dina aktiviteter och din relation med vårt företag behandlar vi följande personuppgifter: Dina personliga identifieringsuppgifter; personnummer; identifieringsuppgifter enligt lagstiftningen om penningtvätt; uppgifter om solvens, försäkringar; finansiella transaktioner; CBE-nummer, yrkesverksamhet; avtal och förlikningar; licenser; personuppgifter; invandrarstatus; innehavda mandat; klagomål, incidenter eller olyckor; familjesammansättning, äktenskap eller nuvarande samlevnadsform; medlemskap i föreningar, organisationer, grupper eller yrkesföreningar; rättsliga uppgifter om misstankar, fällande domar och domar, rättsliga åtgärder eller administrativa sanktioner; nuvarande anställning; löneuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att behandla ärendet. De personuppgifter du lämnar kommer att användas för följande ändamål: vår kundhantering, orderhantering, utskick av nyhetsbrev, för att hålla dig informerad om vår verksamhet samt reklam- eller marknadsföringsändamål via e-post, Salesforce, Whatsapp, Instagram, Facebook och liknande.
BEARBETNINGENS VARAKTIGHET
Personuppgifterna kommer att lagras och behandlas av oss under en period som är nödvändig med hänsyn till syftet med behandlingen och med hänsyn till den relation (avtalsenlig eller annan) som vi har med dig.
Under alla omständigheter kommer dina uppgifter att raderas från våra system efter en period på tio år efter det att avtalet, filen, samarbetet eller projektet har avslutats, utom när det gäller sådana personuppgifter som vi är skyldiga att behålla under en längre period på grundval av specifik lagstiftning.
RÄTTIGHETER
I enlighet med och enligt villkoren i den belgiska lagstiftningen om integritet och bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen informerar vi dig om att du har följande rättigheter:
Du har rätt att kostnadsfritt få tillgång till de uppgifter vi har om dig och ta reda på vad de används till.
Du har rätt att begära rättelse (korrigering) av dina felaktiga personuppgifter samt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
Du har rätt att begära att vi raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter under de omständigheter och på de villkor som anges i den allmänna dataskyddsförordningen. Vi kan vägra radering eller begränsning av personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse, fullgöra avtalet eller vårt berättigade intresse så länge som uppgifterna är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in.
Du har rätt att få de personuppgifter som rör dig själv och som du har lämnat till oss i en strukturerad, gemensam och maskinläsbar form. Du har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter av allvarliga och legitima skäl. Observera dock att du inte kan motsätta dig behandling av personuppgifter som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet, fullgöra avtalet eller vårt berättigade intresse, och så länge som dessa uppgifter är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in.
Om behandlingen av personuppgifter baseras på tidigare samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke. Dessa personuppgifter kommer då endast att behandlas om vi har en annan rättslig grund för att göra det.
TRETTIONDE
Informationen kan delas internt med enskilda medarbetare, men kommer inte att delas med tredje part. Våra anställda och alla oberoende arbetstagare är skyldiga att respektera sekretessen för dina uppgifter.
Vissa personuppgifter som samlas in av oss kommer att överföras till och eventuellt behandlas av myndigheter eller tredjepartsleverantörer, såsom vår IT-leverantör, revisor, bokförare, försäkringsbolag etc. Anställda och representanter för de tjänsteleverantörer som nämns ovan måste respektera den konfidentiella karaktären hos dina personuppgifter och får endast använda dessa uppgifter för de ändamål i samband med vilka de tillhandahölls.
Enligt lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt kan uppgifter om kunder, ombud och verkliga huvudmän under vissa omständigheter vidarebefordras till behöriga myndigheter.
Om vi helt eller delvis skulle omorganiseras, vår verksamhet överföras eller om vi skulle försättas i konkurs, kan dina personuppgifter komma att överföras till andra tredje parter. Personuppgifter kan också behöva överföras i enlighet med ett domstolsbeslut eller för att uppfylla en särskild rättslig skyldighet. I så fall kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att informera dig i förväg om denna kommunikation till andra tredje parter. Du kommer dock att förstå att juridiska begränsningar kan gälla.
TEKNISKA OCH ORGANISATORISKA ÅTGÄRDER
Vi vidtar nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att behandla dina personuppgifter enligt en adekvat säkerhetsnivå och skydda dem mot förstörelse, förlust, förfalskning, ändring, obehörig åtkomst eller felaktigt meddelande till tredje part samt mot varje annan obehörig behandling av dessa uppgifter.
Under inga omständigheter kan INVESTINSPAIN.XX BV eller dess dotterbolag hållas ansvariga för någon direkt eller indirekt skada till följd av en felaktig eller olaglig användning av personuppgifterna av en tredje part.
FÖRÄNDRINGAR OCH KLAGOMÅL
Eventuella justeringar och/eller ändringar av denna sekretesspolicy är möjliga. Det är därför lämpligt att regelbundet konsultera denna policy.
Vi gör vårt yttersta för att hantera dina personuppgifter på ett noggrant och legitimt sätt i enlighet med gällande bestämmelser. Om du trots detta anser att dina rättigheter har kränkts och att du inte kan få din sak prövad inom ramen för vårt kontor, kan du lämna in ett klagomål till
Dataskyddsmyndigheten (Press Street 35, 1000 Bryssel, [email protected]) . Du kan dessutom vända dig till en domstol om du anser att du skulle lida skada till följd av behandlingen av dina personuppgifter.
COOKIE-POLICY
VAD ÄR EN KAKA?
Vi använder cookies på denna webbplats. En cookie är en enkel liten fil som skickas med sidor på denna webbplats [en/of Flash-applicaties] och lagras av din webbläsare på din dators hårddisk. Den information som lagras där kan skickas tillbaka till våra servrar vid ett senare besök.
ANVÄNDNING AV SESSIONSCOOKIES
En sessionscookie gör att vi kan se vilka delar av webbplatsen du har besökt under ditt besök. På så sätt kan vi anpassa våra tjänster så mycket som möjligt efter våra besökares surfbeteende. Dessa cookies raderas automatiskt så snart du stänger webbläsaren.
ANVÄNDNING AV PERMANENTA COOKIES
En permanent cookie gör att vi kan känna igen dig när du besöker vår webbplats igen. På så sätt kan webbplatsen anpassas specifikt till dina önskemål. Även om du har gett ditt samtycke till att cookies används, kan vi komma ihåg detta via en cookie. På så sätt behöver du inte upprepa dina inställningar varje gång, vilket sparar tid och gör det trevligare att använda vår webbplats. Permanenta cookies kan raderas via webbläsarens inställningar.
GOOGLE ANALYTICS
Via vår webbplats sätts en cookie av det amerikanska företaget Google, som en del av tjänsten ”Analytics”. Vi använder denna tjänst för att få rapporter om hur besökare använder webbplatsen. Google kan tillhandahålla denna information till tredje part om Google är juridiskt skyldigt att göra det, eller i den utsträckning som tredje part behandlar informationen på Googles vägnar. Vi har ingen kontroll över detta. Vi tillät Google att använda den erhållna analysinformationen för andra Google-tjänster.
Den information som samlas in av Google anonymiseras så mycket som möjligt. Din IP-adress är uttryckligen inte inkluderad. Informationen överförs till och lagras av Google på servrar i USA. Google säger sig följa Privacy Shield-principerna och är medlem i det amerikanska handelsdepartementets Privacy Shield-program. Detta innebär en adekvat skyddsnivå för behandlingen av alla personuppgifter.
AKTIVERA, INAKTIVERA OCH RADERA COOKIES
Mer information om hur du aktiverar, inaktiverar och raderar cookies finns i instruktionerna och/eller i hjälpfunktionen i din webbläsare.
